COMPARTIMENTUL COMUNICARE, REGISTRATURĂ, RELAȚII CU PUBLICUL

Compartimentul Comunicare, Registratură, Relații cu publicul

🕗 Program de lucru cu publicul:
Luni – Joi: 08:00 – 16:30
Vineri: 08:00 – 14:00

🌐 Date de contact:
Sediul D.A.S., camera 2, tel: 0254.542.668
 

Atribuţii principale:

• Atribuţii referitoare la activitatea de management a documentelor:
  • primirea, înregistrarea şi distribuirea corespondenţei compartimentelor din cadrul Direcției de Asistență Socială Petroşani, precum şi a altor servicii descentralizate sau altor instituţii
  • înregistrarea atât a documentelor primite din afara instituţiei, cât şi a documentelor interne
  • distribuirea corespondenţei primite către compartimentele din cadrul Direcției de Asistență Socială  pe bază de semnătură într-un registru special întocmit în acest scop
  • distribuirea/trimiterea corespondenţei către alte instituţii sau servicii descentralizate
  • gestionarea timbrelor poştale (evidenţa contabilă primară a sumelor utilizate pentru corespondenţa expediată, situaţia întocmindu-se lunar)
  • păstrarea confidenţialităţii corespondenţei
• Atribuţii privind informarea cetăţenilor care se adresează Direcției de Asistență Socială.

Personal de execuție:
Petre Maria-Susana - inspector